営業事務への転職を考えているあなたへ、
「自分には営業事務が向いているのかな？」
「営業事務で役立つ資格ってあるの？」
「どの資格が仕事に生かせるの？」
こんな疑問をお持ちの方は少なくないでしょう。
今回の記事では、営業事務に役立つ資格をベスト5形式でご紹介します。
●営業事務への転職を検討中の方
●転職に役立つ資格を知りたい方
には特におすすめです。ぜひ最後までご覧ください。
また、営業事務にふさわしい人物の特徴も紹介していますので、参考にしてみてくださいね。
営業事務とはどんな仕事？
営業事務とは、一般的なオフィスワークから営業サポートまで幅広く担う職種。
様々な業務に柔軟に対応し、先を見越した行動が求められるため、多岐にわたるスキルが必要になります。
具体的には以下のような仕事内容があります。
●電話・メール・来客対応
●見積書や請求書の作成
●資金の出入り管理
●在庫の管理
●注文の受け付けと発注
●顧客の管理
●データの入力
●納期の調整
●商品の納品管理
●取引先との会議準備
このように、営業事務は単純な事務作業だけでなく、多岐にわたる業務をこなす重要な役割を担っています。
営業事務は、地味に思われがちですが、多様なスキルを活かせる魅力的な職種です。
営業事務向けおすすめ資格ベスト5
営業事務の仕事は、営業チームのサポートとオフィス業務の両面を持ち合わせています。
複数のタスクを同時にこなす能力が求められる営業事務において、持っていると役立つ資格は次の5つです。
- MOS（Word・Excel）
- MOS（PowerPoint）
- 秘書技能検定
- ビジネス文章技能検定
- TOEIC Listening & Reading Test
これらの資格について、詳しく見ていきましょう。
※これらの資格は、必須ではありませんが、業務に役立ちます。
MOS（Word・Excel）
MOSは、マイクロソフト社が認定する国際資格で、WordとExcelのスキルを証明します。
これらのアプリケーションを効率的に使いこなす知識が、業務効率を高めます。
また、明確なパソコンスキルの証明として、職場での差別化にもつながります。
特にWordとExcelは、業務で頻繁に使われるため、このスキルは非常に重要です。
MOS（PowerPoint）
PowerPointはプレゼンテーション用のスライド作成ソフトです。
営業事務では、営業チームや会議用の資料作成が求められることもあります。
PowerPointを習得しておけば、作業がスムーズに進み、評価アップにも繋がります。
プレゼンテーション資料の作成が得意な営業事務員は、営業チームから重宝されるでしょう。
秘書技能検定
秘書技能検定は、ビジネスマナー、言葉遣い、姿勢などを学ぶ資格です。
営業事務では、営業チームのサポート役としての側面があり、マナーや対応力が必要です。
社外とのコミュニケーションにおいて、適切な対応を身につけることは、営業チームの評価にも影響します。
ビジネス文章技能検定
ビジネス文章技能検定は、ビジネス文書の基礎を学ぶための検定です。
短文メッセージの普及により、文章力が低下傾向にあります。
営業事務では、メールや礼状などの文章作成が頻繁に行われるため、基本を押さえておくことが重要です。
TOEIC Listening & Reading Test
TOEIC Listening & Reading Testは、英語の聞き取りと読解力を評価するテストです。
国際的な展開を行う企業が多いため、英語力の必要性は高まっています。
TOEICスコアは、英語力の客観的な指標として、700点以上を目指すと良いでしょう。
営業事務に適した人物の特性3つ
コミュニケーション能力が高い人
気配りができる人
柔軟な思考を持つ人
これらの特性は、自己分析に役立てることができます。
コミュニケーション能力が高い人
営業事務において、コミュニケーション能力は必須のスキルです。
多種多様な人々とのやり取りが日常的に発生するため、効果的なコミュニケーション能力が求められます。
取引先や訪問客など、様々な人と対応しなければならないため、高いコミュニケーション能力は仕事を円滑に進める鍵となります。
気配りができる人
営業事務は、営業チームの補佐としての役割も担っています。
気配りができる人は、取引先や営業チームのニーズを先読みし、予想外の状況にも迅速に対応できるため、業務をスムーズに進めることができます。
柔軟な思考を持つ人
営業事務では、状況に応じて柔軟に対応することが重要です。
突発的な要求や緊急の案件に対して、優先順位をつけ、適切に対応する能力は、業務の効率化に大きく寄与します。
まとめ
営業事務への道は、新しい可能性に満ちています。
今回ご紹介した資格は、あなたのキャリアを一層輝かせるためのステップです。
また、コミュニケーション能力、気配り、柔軟性といった特性があれば、営業事務としての成功は間違いありません。
これらの資格と特性を身につけることで、業務の幅が広がり、チャンスが拡がることでしょう。
あなたのキャリアの未来は明るく、新しい一歩を踏み出す準備が整っています。
自信を持って、営業事務の世界での成長と成功を目指しましょう！
