- リモートワークにおける優遇感についての議論があります。
- リモートワークができないため毎日通勤している人々は、通勤時間が不要なリモートワークの公平性に疑問を抱いています。
- リモートワークをしている人たちがオフィス勤務の人たちに余計な仕事を負担させているのではないかという心配もあります。
これらは原則出社している人たちの意見です。
私はIT業界で働いており、営業、マーケティング、企画業務に従事しています。
オフィスに行かずに自宅で作業することが可能ですが、エッセンシャルワーカーのような職種ではリモートワークが難しいことも理解しています。
一部のオフィス勤務者はリモートワークが可能なのに対し、そうではない人もいます。
この状況により、
「他社ではリモートワークをしているのに…」
「他部署はリモートで仕事をしているのに…」
「なぜ自分はリモートワークの対象外なのか、不公平だ！」
といった声が上がるのは自然な反応です。
一方、リモートワークにも困難が伴います。
「リモートワークは仕事の進行が難しい」
「人とのコミュニケーションが減り、孤独を感じる」
といった意見もあります。リモートワークのメリットとデメリットを考えると、その公平性については複雑な判断が必要です。
本記事では、リモートワークの公平性問題とそれに伴う困難について詳しく解説します。
結論として、長年通勤してきた経験からリモートワークへの移行を経て、リモートワークが優遇されていると感じるのは事実ですが、それには不満が伴うことも理解しています。それは極めて効率的で快適な働き方であると同時に、特有のデメリットも存在します。
この記事で、リモートワークの利点、欠点、そしてその将来性についても触れていきますので、ぜひ最後までご覧ください。
理解できる不満：在宅勤務の豊富なメリットについて【13のポイント】
「在宅勤務は公平ではない」という不満は、在宅勤務の多様なメリットを考慮すると十分に理解できます。在宅勤務には次のような13の大きなメリットがあります。
在宅勤務の13のメリット
- 早朝の起床が不要
- 満員電車でのストレスからの解放
- 着替えや移動が不要で快適
- 朝夜の時間を有効活用
- 始業直前の焦りがない
- 最適な作業環境の実現
- 必要な休息の取得
- 家族との時間増加
- 会議室予約の手間が不要
- 効率的なマルチタスク作業
- 人間関係のストレス軽減
- 効率的なデジタルコミュニケーション
- 正社員の安定性とフリーランスの柔軟性の融合
以下でこれらのメリットについて詳細に見ていきましょう。
メリット①朝の準備の手間が不要
リモートワークの利点の一つ目は、朝の準備の手間がかからないことです。
通勤の必要がないため、服を着替えて駅まで行く、電車に乗るという時間が不要になります。
その結果、出勤時間直前まで睡眠を取ることが可能です。これは特に朝が苦手な方にとっては大きなメリット。
例えば、9時出勤であれば8時50分まで、10時出勤であれば9時50分まで寝ることができます。朝が苦手な人にとっては、これは大変楽なことです。
また、万が一寝坊しても、上手く対処すれば問題ないことが多いです。
メリット②通勤のストレスから解放
もう2つ目の大きな利点は、通勤のストレスから解放されることです。
通勤時間は非効率なもので、特に満員電車のストレスは日々のストレスの主な原因です。
在宅勤務ではこのようなストレスが一切ありません。
メリット③着替えや移動が不要で快適
リモートワークの3つ目のメリットは、着替えや移動が不要であることです。
通勤がないため、スーツに着替えたり、外出する必要がありません。
これにより日常生活がより快適になります。
また、週末のスーツのクリーニングや革靴の手入れも不要になり、時間と労力を節約できます。
移動時間が短縮されることで、仕事の効率も上がります。
ただし、商談や会議は全てWeb会議で対応可能ですが、Web会議では画面越しに顔を見せる必要があるため、男性はヒゲを剃る必要があり、女性は最低限の化粧が求められることもあります。
メリット④朝夜の時間を有効活用
リモートワークの4つ目のメリットは、平日の朝と夜を有効に活用できることです。
通勤時間が必要なくなることで、普段は移動に費やしていた時間を自分のために使えるようになります。
例えば、私の場合、通常の通勤に往復で1時間以上を費やしていましたが、リモートワークによってその時間が自由に使えるようになりました。
1日に2時間半、1週間で12時間半、1ヶ月で55時間もの自由時間が生まれます。
この時間を使って朝はブログを更新したり、運動を楽しんだりすることができます。
夜には家族と過ごしたり、育児の時間を増やしたりすることも可能です。
残業があっても家にいるため、平日の有効活用がしやすく、日々の生活がより充実します。
また、この余分な時間を副業に使い、収入を増やすこともできます。
本業に加えて副業を持つことは現代の働き方として一般的です。
リモートワークで得られる自由時間を活かして、追加の収入源を確保し、将来への安心を得ることが可能です。
メリット⑤始業直前の焦りがない
リモートワークの5つ目のメリットは、始業時間ギリギリのストレスがないことです。
私の勤め先ではフレックス制を導入しており、リモートワークが可能なので、始業直前の緊張感はありません。
一方、出勤時間に厳しい職場もありますが、リモートワークの場合は始業ギリギリに作業を開始しても問題ありません。
リモートワークが導入されている職場では、業務時間内での連絡のしやすさが最優先され、出勤時間の厳密さは重要視されません。
メリット⑥最適な作業環境の実現
リモートワークの6つ目の利点は、自宅で最適な作業環境を設定できることです。
オフィスでは、エアコンの設定や人の多さによって快適な温度を保つのが難しいことがあります。
これは作業効率に影響を与えることがあります。
しかし、リモートワークでは、自分の好みに合わせた室温で作業ができ、快適な環境を作り出せます。
これにより、作業効率が上がり、ストレスが軽減されます。
メリット⑦必要な休息の取得
リモートワークの7つ目のメリットは、必要な時に気軽に休息を取れることです。
長時間集中して作業するのは難しく、適切な休憩はパフォーマンス維持のために重要です。
オフィスでは、周りの目があって休憩を取りにくいことがありますが、リモートワークでは自宅で自由に休むことができます。
これにより、疲れを感じた際に効果的にリフレッシュし、集中力を保つことが可能です。
メリット⑧家族との時間増加
リモートワークの8つ目のメリットは、家族と過ごす時間が増えることです。
通勤時間のカットと作業効率の向上により、仕事終わりの家庭での時間が増加します。
これにより、家族との時間がより充実し、仕事と家庭生活のバランスが良くなります。
朝の時間を有効に活用できるため、家族との朝食を共にするなど、日々の生活の質向上に寄与します。
また、子供の送り迎えなど家庭での責任も、より容易に果たせるようになります。
メリット⑨会議室予約の手間が不要
リモートワークの9つ目のメリットは、会議室の予約に関する問題からの解放です。
通常のオフィス勤務では、内部の打ち合わせや来客のために会議室を予約する必要があり、時にはその利用に競合が生じることもあります。
しかし、リモートワークではZoomやTeamsなどのWeb会議ツールを使用するため、物理的な会議室の確保は必要ありません。
これにより、会議のスケジュール調整が簡単になり、会議室不足によるストレスがなくなります。
メリット⑩効率的なマルチタスク作業
リモートワークの10番目のメリットは、マルチタスク作業の容易さです。
リモートでの作業環境では、複数のモニターを利用して、会議中に他の作業を同時に進めることができます。
例えば、一つの画面でWeb会議を行いつつ、別の画面でメールの返信やその他の業務に取り組むことが可能です。
このように、リモートワークでは時間を有効に使い、作業効率を高めることができます。
メリット⑪人間関係のストレス軽減
リモートワークの11番目のメリットは、人間関係に関連するストレスの軽減です。
オフィス勤務ではしばしば上司や同僚との人間関係がストレスの原因になることがありますが、リモートワークでは対面する機会が減少します。
これにより、苦手な人との接触が少なくなり、仕事に集中しやすい環境が形成されます。
特に人間関係のストレスに悩む人にとっては、リモートワークは快適な働き方となるでしょう。
メリット⑫デジタルコミュニケーションの効率化
リモートワークの12番目のメリットは、デジタルコミュニケーションツールを駆使することで、社内のコミュニケーションがスムーズになることです。
オフィスでの直接対面によるコミュニケーションには限界がありますが、チャットツールの使用により、その限界を越えることができます。
例えば、Microsoft Teamsなどのツールを活用することで、即座に効率的な情報交換が可能になり、コミュニケーションの遅れを防ぐことができます。
チャットツールは、メールよりも情報が埋もれにくく、複数人間でのやり取りも容易です。
また、過去のコミュニケーションの履歴を簡単にたどることができるのも大きな利点となります。
メリット⑬正社員とフリーランスの良い点を併せ持つ
リモートワークの13番目のメリットは、正社員の安定性とフリーランスの柔軟性を併せ持つことです。
一般的に、フリーランスは自由な働き方を享受できるものの、収入面での不安定さがあります。
それに対し、会社員は安定した収入があるものの、仕事における自由度には限りがあります。
リモートワークでは、これらの両方の利点を組み合わせることが可能です。
つまり、会社員としての安定した収入を維持しつつ、フリーランスのような自由な時間管理や作業環境を享受できます。
これにより、効率的かつ自由度の高い働き方が可能になります。
リモートワークの隠れた問題点：12のデメリットとその対応策
リモートワークには数々の利点がありますが、実際に行うと様々な問題も浮かび上がってきます。
私自身の経験や同僚の意見をもとに、以下のリモートワークの12のデメリットを挙げてみました。
リモートワークの12のデメリット
- 専用の作業スペースの不足
- 安定したインターネット接続の必要性
- 会社のネットワークへのアクセス制限
- 書類押印のための出社
- 書類の非デジタル化に伴う出勤の必要性
- 快適なワークスペースの不足
- 仕事のペースの急激な加速
- 過度な労働の問題
- 自己管理の失敗によるサボりの問題
- 社交の機会減少
- 運動不足
- 新入社員の適応困難
これらのデメリットに対する適切な対策が求められます。
例えば、効果的な作業スペースの確保、高速インターネットの設置、安全なネットワークの構築、社内システムのデジタル化の推進などが挙げられます。
また、リモートワークに不向きな人は、週に数日オフィスに出勤するハイブリッド型の働き方を試すのも良いでしょう。
最近では、コワーキングスペースやカフェなどでのリモートワークも一般的になっており、より多様な働き方が可能になっています。
各デメリットに対する具体的な対処方法についても詳しく説明していますので、興味のある方はぜひ詳細をご覧ください。
デメリット①専用作業スペースの必要性
リモートワークにおける第一のデメリットは、適切な作業スペースの不足です。
私もブログを運営しているため、専用の作業スペースを設けていましたが、急なリモートワーク移行を迫られた人々は適切な場所を見つけるのが難しいでしょう。
持家であれば家族の協力で場所を確保できますが、賃貸住宅では作業しやすい部屋への引越しが解決策の一つになるかもしれません。
特に駅から離れれば、広くて手頃な物件を見つけるチャンスがあり、リモートワークをより快適にすることが可能です。
デメリット②安定したインターネット接続がない場合の問題
第二のデメリットは、インターネット環境の問題です。
リモートワークでは安定したインターネット接続が不可欠です。
Web会議中の接続不安定はコミュニケーションを妨げ、仕事の効率を下げます。
私自身、仕事とプライベート両方でインターネットを頻繁に使用するため、家中で高速で安定したWi-Fi環境を整備しています。
ポケットWi-Fiよりも固定回線の方が家のどこでも安定した接続が得られるため、リモートワークの効率が格段に上がります。
約月額4,000円の投資は、仕事の生産性向上と個人的な快適さのために非常に価値があると感じています。
デメリット③会社のネットワークへのアクセス制限
デメリットの3つ目は社内インフラへのアクセス権です。
リモートワーク時には、会社のセキュリティポリシーにより、会社のネットワークへのアクセスが制限されることがあります。
オフィスでは自動的にネットワークに接続されますが、自宅ではVPN経由での安全なアクセスが必要です。
私の勤務先では、全社員が自宅からVPNを利用して企業ネットワークにアクセスできるようになっています。
これにより、リモートワークでも安全に会社の情報にアクセスし、業務を進めることができます。
デメリット④書類押印のための出社
第四のデメリットとしてあげられるのは、リモートワーク中でも、書類に押印が必要な場合は出社が求められることがあります。
日本では契約書や公式文書に物理的な押印が必要な場合が多いため、これがリモートワークでも出社する理由になります。
私も以前、押印のために出社したことがありますが、最近は企業の文書電子化が進んでおり、今後この問題は減少すると思われます。
しかし、完全な電子化が実現するまでは、時には出社が必要になるでしょう。
デメリット⑤：書類の非デジタル化に伴う出勤の必要性
リモートワークにおける第五のデメリットは、書類がデジタル化されていない場合、特に月末や月初に出勤が必要になる点です。
営業職の私には影響は少ないですが、事務作業を担当する人たちは紙の書類を扱う必要があるため、定期的に出勤することが求められます。
例えば、請求書などがまだデジタル化されていない場合、これらを処理するためには出勤が避けられません。
私の職場でも、多くの書類が紙ベースで扱われているため、事務員は順番に出勤しています。
電子化が進むことを期待しつつ、現状では柔軟な対応が必要です。
デメリット⑥：快適なワークスペースの不足
リモートワークの第六のデメリットは、自宅に快適な作業環境がないことです。
会社では適切なデスクや椅子が用意されていますが、家にはこれらが欠けていることが多いです。
「家は仕事場ではない」と感じている人にとって、不適切な作業環境は体の疲れを引き起こします。
私は長時間の作業を快適にするために、L字型のデスクとゲーミングチェアを購入しました。
これによって、長時間作業しても快適です。費用はかかりますが、快適な作業環境はリモートワークの生産性を向上させるために重要です。
デメリット⑦：仕事のペースの急激な加速
リモートワークの第七のデメリットは、仕事のペースが急速に加速することによるストレスです。
Web会議やチャットの活用により作業効率は上がりますが、その結果として仕事の進行速度が速くなりすぎることがあります。
私自身も最初はこの速さに追いつくのが大変でした。移動時間が不要になったことで、Web会議を詰め込みすぎたり、迅速な返信が求められたりすることがあります。
この問題に対処するためには、仕事の優先順位をつけ、必要に応じて作業を先延ばしにするなどの時間管理が重要です。
また、一日のスケジュールを効率的に立て、適切な休憩を取ることも大切です。
デメリット⑧：過度な労働の問題
リモートワークにおける第八のデメリットは、過度な労働が生じやすい点です。
自宅での作業では仕事の区切りをつけにくく、知らず知らずのうちに長時間労働になることがあります。
オフィス勤務では仕事の終わりがはっきりしていますが、在宅勤務だと「いつでも作業が可能」な状態になりがちで、無意識に長時間働いてしまうことがあります。
私もこの問題に直面し、仕事の効率化を図ることで克服しました。例えば、内職を上手く取り入れたり、1週間や2週間のタスクを事前に計画して分散させたりすることが効果的です。
過度な労働を防ぐためには、自己管理を徹底することが不可欠です。
デメリット⑨：自己管理の失敗によるサボりの問題
リモートワークの第九のデメリットは、自己管理がうまくいかずにサボってしまう傾向があることです。
家での作業では周囲からの目がなく、つい気が緩んでしまうことがあります。休憩が長引くこともありますが、重要なのは結果にコミットすることです。
サボりがちな人は、この事実を受け入れつつ、「効果的にサボる」方法を見つけ、成果を出すことが大切です。
例えば、休憩が長くなっても、必要な連絡を迅速に行い、担当するタスクを確実にこなすことが重要です。
フレックス制のような働き方を活用することで、効率的に時間を使い、プライベートと仕事のバランスを取ることが可能です。
適度な休息は高いパフォーマンスを維持するためにも重要となります。
デメリット⑩：社交の機会減少
リモートワークの10番目のデメリットは、直接的な対話や交流の機会が減ることです。
特に一人暮らしをしている場合、外部との接触が減り、孤独を感じることがあります。
私自身は家族がいるので完全に孤立することはありませんが、一人暮らしの方々はこの問題を特に感じやすいでしょう。
解決策として、部署内で非公式な雑談の時間を設けるのが効果的です。
私の勤務先では、定期的にオンラインでカジュアルな会話の時間を設けており、社員間のコミュニケーションを促しています。
仕事以外の話題を共有することで、孤独感を減らし、チームの結束を保つことができます。
デメリット⑪：運動不足
リモートワークの11番目のデメリットは、運動不足になりがちなことです。
通勤がなくなると、自然と身体を動かす機会が減ります。
私も在宅勤務になってから外出が減り、運動不足に陥りやすくなりました。
これを解消するために、週に数回近所をジョギングしたり、家で簡単な筋トレを毎日のルーチンに取り入れたりしています。
これにより、身体的にも精神的にも健康を維持しています。運動は、リモートワークによる単調さを解消するのにも効果的です。
デメリット⑫：新入社員の適応困難
リモートワークの12番目のデメリットは、新入社員が在宅勤務に慣れるのが難しいことです。
私の場合は、リモートワークへの移行前にオフィス勤務の経験があったためスムーズでしたが、入社直後からリモートワークを開始する新入社員は適応に苦労することがあります。
この問題に対処するためには、新入社員に積極的にコミュニケーションを取るよう促すことが重要です。
私のチームでは、オンラインでの飲み会やカジュアルな会話の機会を提供し、新入社員がチームに溶け込むようサポートしています。
また、質問には迅速に対応し、彼らが環境に慣れるよう配慮しています。新入社員がリモートワークで成長しやすいように、適切な支援を行うことが大切です。
リモートワークの普及と将来性
「リモートワークは不公平だ」と感じる人もいるかもしれませんが、実際には多くの良い側面があります。
私自身、リモートワークを経験している者として、これを正社員とフリーランスの利点を兼ね備えた理想的な働き方だと感じています。
実際に、私が勤める会社では、リモートワークの導入により業績の向上、業務の効率化、そして社員の満足度向上といった多くのポジティブな影響が見られました。
新型コロナウイルスの影響が収束した後も、満員電車での通勤が減少し、リモートワークが新しい働き方の標準になることは間違いありません。
業務の流れに問題はなく、むしろ無駄が削減され、効率が向上しています。
経営者の観点からも、リモートワークはオフィスのコスト削減につながるメリットがあります。
私の会社でも、不必要なオフィススペースを削減しました。
しかし、残念ながら「営業は対面であるべきだ」「部署によって不公平が生じる」「リモートワークでは生産性が低下する」と考える企業も存在します。
それでも、リモートワークが一般的な選択肢として認知され、環境が整備されるようになったのは、数年前には考えられなかった大きな進歩です。
IT業界に限らず、多くの企業でリモートワークが可能になっています。働き方改革が盛んに叫ばれる中、リモートワークはこの動きの中心を成すものと言えるでしょう。
