職場で何もすることがない時間、皆さんはどのように過ごしていますか？忙しい時は時間があっという間に過ぎますが、逆に暇な時は時間が長く感じられることがありますよね。私もそう感じたことが何度もありました。
現在は上司として、部下に何をしてほしい、またはしてほしくないのかを考えることがあります。そこで、暇な時に何をすべきか、いくつかのアイデアを提案したいと思います。
なぜ暇なのか
まずは、なぜ暇なのかを考えましょう。サラリーマンとして、許される行動と許されない行動の区別はわかっているはずです。例えば、暇な時に動画を見て大笑いする、本屋で過ごすなどは避けるべきです。
暇になる原因は、やる気がない、できる仕事が少ない、または許される仕事が少ないことにあると思います。会社は必要な人員を確保していますが、それが過剰だと暇になることもあります。
店舗ビジネスなどでは、営業時間が決まっていて、忙しい日は顧客サービスに追われますが、それ以外でできることがない現実もあります。
次に、会社の様々な業務について考えてみましょう。例えば、営業、サービス、会議、会計、集客、採用、教育、商品開発、掃除などがあります。これらは多くの会社で見られる業務です。あなたはこれらのうち何ができますか？多くの場合、これらの一つや二つの業務で採用されているでしょう。
できる業務を増やし、その質を高めることは、会社にとって大きなメリットです。例えば、サービス担当であっても、集客能力があれば会社にとって価値ある人材になります。会計担当として、事務仕事に加えて、経営改善の提案ができるようになれば、会社にとって非常に貴重な存在になります。
暇な時間には、異なる業務について学ぶ、または現在の業務の成績を伸ばす方法を研究することが有益です。
サラリーマンの本音
一般的に、多くのサラリーマンは、自分の仕事範囲外のタスクを引き受けるのを躊躇します。特に、日常の業務での上司からの叱責やミスの経験がある場合、なおさらです。仕事の範囲を超える活動は、新たな挑戦や困難に直面するリスクが伴うため、消極的になりがちです。
私自身も、過去に携帯を操作しながら上司が現れた時に、急いで仕事をしているふりをしたことがあります。このような経験は、多くのサラリーマンに共感されると思います。
特に、一生懸命に働いても給料が増えるか不確かな状況では、労働意欲が減退することがあります。これは多くのサラリーマンが感じることでしょう。特に公務員のように自動的に給与が増加する環境でなければ、このような考えに至るのは当然です。
サラリーマンのジレンマ
サラリーマンとしての経験を振り返り、一般的な意見を集めてみると、サラリーマン特有のジレンマがあることがわかります。それは、暇な時間をどう活用するかという問題です。毎日時間が過ぎるのを待ち望む人もいますが、反面、現状を改善し、より充実した仕事を求める人もいます。
多くの人は、仕事を辞めてしまうことを考えるかもしれませんが、新しい就職先が見つからない、生活が困難になることも意識しています。実際、暇な時間があっても、どう有効活用すればいいのかわからない人が多いです。
このジレンマについてあまり言及されていないため、今回この記事を書いています。
会社での暇な時間の有効活用
それでは、実際に暇な時間をどのように有効に活用するか、私がおすすめする方法を紹介します。
これは特に、暇な時間を苦痛と感じ、その解消方法を探しているサラリーマンのための提案です。以前も触れたように、会社の利益に貢献することは、個人の成長や給料の向上、上司や経営陣からの評価につながる可能性があります。
この背景を踏まえ、次に紹介するアイデアを試してみると良いでしょう。
業務スキルの拡充
職場での成長には業務スキルの拡充が不可欠です。会社で行われている様々な業務を理解し、自分の仕事に加えて他の業務も学ぶことが重要です。新しいことに積極的に挑戦して、知識を広げましょう。仕事中にスマートフォンを使って情報を調べるのが難しい場合は、上司に相談したり、特定の書籍を読むことを提案するのも良いでしょう。現在の仕事に集中するよう指示された場合は、その業務を完璧にこなせるよう努めることが大切です。特に、「集客」や「マーケティング」のスキルは、ほとんどの会社で求められる重要なスキルです。
雑務の習得
職場には多くの雑務が存在します。レポート作成、データ入力、資料整理など、小さな雑務でも積極的にこなしましょう。自分の仕事をマニュアル化することや、部署の他の人の仕事を観察することで、新たなスキルを身につけられます。また、他人の手伝いをすることも有益です。同僚の手伝いをすることで、感謝され、職場での積極的な働きが評価されます。
資格取得の勉強
資格取得は、直接的な職務に役立たないと考えられがちですが、資格取得の過程で得た知識は会社の業績向上に寄与することがあります。自分の業務や会社のニーズに関連する資格を選んで勉強しましょう。例えば、電気工事士2種や整理整頓アドバイザーなどは、職場環境改善に役立つ資格です。
会話のネタを探す
会話のネタを集めることは、直接的に会社に利益をもたらすかは不明ですが、暇な時間を楽しく過ごすために役立ちます。コミュニケーションスキルを高める本を読んだり、上司の興味のあるトピックを調べるなど、会話の準備をしてみましょう。
タスクの細分化
日々のルーチンワークに慣れるとマンネリ化することがありますが、タスクを細分化することで新たな改善点を発見できるかもしれません。タスクを準備、実行、完成というステップに分けてみると、作業への新たな認識が得られます。
スマートフォンとPCの整理
スマートフォンやPCの中身を整理することも有益です。使用していないアプリを削除したり、ファイルやフォルダを整理することで、仕事の効率化につながります。
普段しない場所の掃除
通常の掃除ルーチンでは見落とされがちな場所を掃除することで、環境が整い、メンタルヘルスにも良い影響をもたらします。
上司や社長に指示を求める
上司や社長に何をすれば良いか尋ねることは、会社にとって有益な業務に専念できる機会を提供します。上司からの指示があいまいな場合は、その業務の意図や背景を調べることで、新たな学びが得られます。
さいごに
個人的に、暇であることはメンタル的にも体力的にも負担が大きいと感じます。暇な時間があれば、今回紹介した活動を試してみることをお勧めします。もちろん、休息も必要ですよ。
